Pyhäjärvi-Säätion tietosuojaseloste
Laatimispäivämäärä 08.11.2022
1. Rekisterinpitäjä
Pyhäjärvi-Säätiö
Y-tunnus: 0695923-9
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuija Vanha-aho
Hallituksen puheenjohtaja
tuija.vanha-aho@pyhajarvi.fi
040 5158235
3. Rekisterin nimi
Pyhäjärvi-Säätiö apuraharekisteri
4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Säätiön tarkoituksena on palkita ja kannustaa pyhäjärvisten henkilöiden ja yhteisöjen suorituksia tavoitteena kehittää Pyhäjärven kunnan ja kuntalaisten henkistä ja aineellista hyvinvointia. Säätiö jakaa apurahoja ja stipendejä. Rekisteriin talletetaan säätiölle lähetetyt apurahahakemukset, tietoa myönnettyjen apurahojen maksamisesta ja tietoa viranomaisille tehtävien maksuilmoitusten tekemistä varten. Rekisteriin tallennetaan myös tietoa myönnettyjen apurahojen saajista.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
- Suku- ja etunimi
- Hakijan tutkinto/arvo tai ammatti
- Toimi tai opiskelupaikka
- Syntymävuosi
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Pankki ja tilinumero
- Hakemuksen muut tiedot sekä mahdolliset liitteet
- Muut tiedot jotka hakija on halunnut liittää liitetiedostoihin
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan apurahahakemuksen tekijältä.
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Apurahahakemuksia käsittelevät säätiön hallituksen jäsenet ja säätiön henkilöstö. Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle
8. Tietojen suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tietojen käsittelyn kesto
- sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan/lain määräämän ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan/lain määräämän ajan
10. Tietojen käsittelijät
Säätiön hallituksen jäsenet ja säätiön mahdollinen henkilöstö. Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
12. Rekisteröityjen oikeudet
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
14. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Evästeet
Yleistä tietoa evästeiden käytöstä
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle.
Palvelun mahdollistavat tai sitä parantavat evästeet
Osa evästeistä on välttämättömiä palvelun sujuvalle käytölle. Tälläisiä on muun muassa kirjautumisen tai kielivalinnat mahdollistavat evästeet. Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka asiakkaat käyttävät sivustojamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme mihin aikaan ja mitä sisältöjä kävijät tulevat sivustolle.
Käyttäjän mahdollisuudet estää evästeiden käyttö
Käyttäjä voi asettaa selaimestaan, mitkä evästeet sallitaan palvelussa. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.